Membuat Kuesioner Online

Kuesioner

Kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. Dengan menggunakan kuesioner, analis berupaya mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara, selain itu juga untuk menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentimen yang diekspresikan dalam suatu wawancara.

Penggunaan kuesioner tepat bila :

1. Responden (orang yang merespons atau menjawab pertanyaan) saling berjauhan.

2. Melibatkan sejumlah orang di dalam proyek sistem, dan berguna bila mengetahui berapa proporsi suatu kelompok tertentu yang menyetujui atau tidak menyetujui suatu fitur khusus dari sistem yang diajukan.

3. Melakukan studi untuk mengetahui sesuatu dan ingin mencari seluruh pendapat sebelum proyek sistem diberi petunjuk-petunjuk tertentu.

4. Ingin yakin bahwa masalah-masalah dalam sistem yang ada bisa diidentifikasi dan dibicarakan dalam wawancara tindak lanjut.

Jenis-jenis pertanyaan dalam kuesioner adalah :

Pertanyaan Terbuka : pertanyaan-pertanyaan yang memberi pilihan-pilihan respons terbuka kepada responden. Pada pertanyaan terbuka antisipasilah jenis respons yang muncul. Respons yang diterima harus tetap bisa diterjemahkan dengan benar.

Pertanyaan Tertutup : pertanyaan-pertanyaan yang membatasi atau menutup pilihan-pilihan respons yang tersedia bagi responden.

Semakin berkembangnya teknologi menyebabkan perkembangan kuesioner pun bisa digunakan secara digital (paperless).Membuat kuesioner online bukanlah perkara mudah dan  murah, tanpa dukungan aplikasi rasanya sangat sulit untuk melakukannya dengan benar. Ada beberapa aplikasi tanpa bayar yang bisa membuat kuesioner online. Dengan beberapa kelebihan dan kekurangan yang ada pada aplikasi tersebut. Beberapa aplikasi yang digunakan antara lain : survey monkey, zoomerang, google form, survey gizmo, dll. Masing-masing punya kelebihan dan kekurangan. Tabel berikut menggambarkan kelebihan dan kekurangan aplikasi-aplikasi tersebut :

Dari gambaran di atas, maka aplikasi Google Form merupakan aplikasi tak berbayar yang paling lengkap,paling populer dan mudah.

Cara pembuatan kuesioner online dengan Google Form :

Google Form merupakan salah satu aplikasi berupa template formulir atau lembar kerja yang dapat

dimanfaatkan secara mandiri ataupun bersama-sama untuk tujuan mendapatkan informasi pengguna.

Aplikasi ini bekerja di dalam penyimpanan awan Google Drive bersama aplikasi lainnya seperti Google Sheet, Google Docs, dan pengayaan lainnya. Template ini sangat mudah dipahami dan digunakan, serta tersedia dalam banyak pilihan bahasa. Syarat untuk mengunakannya hanya memiliki akun Google saja bagi pengolah atau pembuat form. Dalam pembuatan kuesioner pengolah data akan banyak menggunakan aplikasi Google Form dan Google Sheet nantinya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kuesioner secara online dengan menggunakan google drive :

1. Buka google drive dengan menggunakan url : https://drive.google.com pada browser lalu login

dengan akun email gmail, sebelumnya pastikan anda sudah memiliki akun email dari google atau

gmail.

2. Pada halaman yang muncul pilih New – Google Forms

3. Browser akan menampilkan halaman baru, berikan judul untuk kuesioner yang akan dibuat pada field pertama. Selanjutnya buatlah pertanyaan-pertanyaan yang akan dijawab. Pada gambar berikut merupakan contoh pertanyaan yang akan dijawab. Question Title merupakan pertanyaan yang akan ditanyakan, Help Text dapat digunakan untuk menjelaskan pertanyaan tersebut secara detail dan Question Type merupakan jenis pertanyaan yang dapat dipilih. Dalam contoh berikut digunakan yang menggunakan jenis text, yang menyatakan bahwa isian yang diberikan adlah isian bebas. Jika pertanyaan tersebut wajib diisi, beri tanda  required selain itu juga ada fungsi-fungsi yang bisa didayagunakan.

Ada 5 fungsi yang bisa dipergunakan, yaitu :

1). Fungsi untuk menambah pertanyaan pada kuesioner

  2) Fungsi untuk memberikan judul pertanyaan dan deskripsinya

  3) Fungsi untuk menambah gambar pada pertanyaan

  4) Fungsi untuk menambah video

 5) Fungsi untuk menambah bagian dalam kuesioner

4. Ada beberapa jenis pertanyaan dan macam jawaban yang disediakan oleh google form, diantaranya adalah :

·         Short answer                       : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah jawaban pendek.

·         Paragraph                             : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah jawaban panjang.

·         Multiple chove                    : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan

·         Checkboxes                         : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan dan dapat memilih lebih dari satu jawaban

·         Dropdown                            : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan dan dipilih dari atas ke bawah

·         File upload                            : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa file yang diupload

·         Linear scale                           : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa skala (biasanya berupa skala likert)

·         Multi[le choice grid           : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan ganda

·         Chechbox grid                     : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa pilihan checkbox (dapat lebih dari 1 pilihan)

·         Date                                        : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa tanggal

·         Time                                        : jika jawaban yang dibutuhkan dari pertanyaan adalah berupa waktu (jam, menit, detik)

Jika sudah selesai membuat kuesioner Anda, kini saatnya mempercantik tampilan Google Form tersebut. Caranya dengan klik icon Color Palette seperti tanda berwarna merah dan pilih More untuk memilih tema yang Anda rasa tepat dengan kuisioner tersebut. Jika sudah pilih select untuk mengaktifkan tema tersebut.

Untuk membuat preview kuesioner yang dibuat, tekanlah icon preview di kanan atas  (sebelah icon Color Palette), maka tampilan adalah :

Terakhir, saatnya mengirim kuesioner Anda dengan menekan tombol SEND. Bagikan link URL ke media sosial yang Anda miliki agar data yang di dapatkan semakin banyak.